醒醒吧别再盲目运用待办事项清单了

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编者按：对许多人而言，在日常工作、生活或学习过程中，为了让自己更有条理和效率地完成相关事项，他们都会利用待办事项清单，把要完成的事情按重要性排序记录下来，并依次去完成它们。平心而论，使用待办事项清单真的能提高效率吗？这篇文章，原标题是I Don’t Use To-Do Lists; Here’s Why，作者Darius Foroux在文章中分享了他放弃使用待办事项清单的原因，同时也建议各位读者，在没有搞清楚为什么和做什么之前，不要盲目地用它来提高个人效率。

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图片来自：Darius Foroux

待办事项清单是大家最常使用的效率工具之一。许多年来，我一直都在使用待办事项清单，而且我的清单上一直堆积着许多待办事项。在我最开始研究如何提高工作效率时，我认为待办事项清单是必须要使用的一项工具。

“任何一个人都在使用待办事项清单，所以它肯定是有用的！”这可能就是大多数人所想的。然而，并不能因为任何一个人都这样做，就认为这是对你来说最正确的做法。曾经也有一段时间，我的待办事项清单就不再起作用了。当时，我的待办事项清单数量慢慢的变多，以至于我没有很好的方法一一去处理他们，于是，我就尝试去整理我的待办事项。

之前我阅读过一篇文章，那篇文章分享了如何做好待办事项清单的15个步骤。15个步骤啊！如果做个待办事项清单都需要用15个步骤的话，那你可能都可以去造火箭了。

于是，我不禁问自己这么一个问题：对于个人效率问题，为什么我们总是会把简单问题复杂化呢？明明就是一件简单的事情，为何需要用15个步骤来做呢？所以，为了更好的提高效率，肯定还有别的的办法。

自从我一直在写专栏文章过后，我也收到了许多读者的私信，他们向我了解如何高校使用待办事项清单的办法。那通过这篇文章，我也希望可以与大家伙儿一起来分享我个人的一些观点。

待办事项清单就真的有用吗？

当然，待办事项清单决定是有用的，这一点毋庸置疑。有关科学发现表明，如果我们把没有完成的事项写下来的话，还可以进一步减少焦虑。从历史角度而言，人们使用待办事项清单的历史也已经有上百年了。

而且值得一提的是，本杰明·富兰克林（Benjamin Franklin）就非常喜欢使用待办事项清单。

对我个人而言，我不反对把要做的事情写下来。实际上，我每天也在坚持写日记。然而，待办事项清单的问题在于，它可能甚至会影响到你的生活。当然，我所指的并不是购物清单，毕竟我自己也会用购物清单。

我想表达的是，太多的待办事项清单只会让你的工作更加复杂。因此，在我的工作当中，我现在根本不会用待办事项清单。我自己的原则格外的简单：如果我要用事待办事项的话，那我可能就没办法控制和管理我的个人生活了。

截止今日，我已经有超过5年时间没有再使用待办事项清单了。我也相信，我们的生活和工作本应该格外的简单，而且其中可能还有许多重复执行的工作和事项。

如果你真的需要用待办事项清单来完成职场和生活中的万千件事情，那你有没有思考这样一个问题：你是否真的需要去做这些事情？或者换句话说，你之所以这样忙，能不能给出一个具体的原因？

对我来说，我之所以停止使用待办清单，灵感来源之一就是著有《卓有成效的管理者》（The Effective Executive）一书的管理学大师彼得·德鲁克（Peter Drucker）。

当我在忙于那些本不应该去做的事情时，我就会提醒自己回顾德鲁克的那句经典名言：

没什么比有效地做那些根本不需要做的事情更无效了。

我又该如何避免使用待办事项清单？

使用待办事项清单过后，你可能会觉得方便的是，你只需要不断地往清单上新增待办事项就行了。然而据德鲁克称，如果有些事情本来就不应该做，那你再去做它就是完全无意义的。对此，另一位著名的发明家托马斯·爱迪生（Thomas A. Edison），也曾发表过更有说服力的观点。他说：

忙，并不代表总是真正地在工作。所有工作的目的，不外乎就是产出或者成就。无论是哪一种情况，你都需要去思考和系统性的规划，同时还需要展示出你的聪明才智、诚心实意以及艰辛付出。如果只是看起来像在工作，这并不是真正的在工作。

如果你不想让自己受困于待办事项清单，那你就应该借助原则来行事，而不是期待使用工具就能解决。

你务必要提醒自己，为什么你要做这一项工作？你希望达成的目的又是什么？对我而言，为了让自己的生活更加简单，我一直将以下5个效率原则牢记于心：

• 立即行动。对于一项用不到5分钟就能完成的事项，与其费劲在待办事项清单中罗列出来，不如立即行动马上完成它。这类小事情包括支付各种账单、打电话、发邮件，或者在回家路途中去取某件物品等等。

• 将个人精力聚焦在优先事项上。当你手头上有太多的工作要做，以至于忙得不可开交时，立即停下来思考自己的工作方式。我只希望让工作变得更简单。我不想马不停蹄地处理各种工作，以至于到下午三四点时，我就已经精疲力尽了。

• 让一切都更加系统化。准备考虑出书？那就每天早上起床过后就写一点内容。准备重新装修房屋？那就花整个周末的时间，专心于这件事情上。想要塑形、让自己的身材更好？那就为自己制定一套健身方案，并坚持锻炼。

• 计划3~4项日常优先事项。每天早上我都会习惯性地回顾自己的目标和有关计划。基于此，我会为自己计划3~4项当日优先事项。你也可以把它当作是一种待办事项清单，只不过我只会草草地把这些事项或关键词写在笔记本或者便签纸上。一天结束过后，我也能完成所有的这些事项。

• 利用日程表。虽然我不用待办事项清单应用或工具，但我会把重要的事情记录在我的日程表中。

图片来自：Pexels.com

有必要注意一下的是，我提供的方法只是一种生活方式。它也许并不适用于每一个人。当然，它也不是一种全新的方法。如果你进一步去探索和了解的话，你也会发现，原来许多人都没有使用待办事项清单。

我希望再次重申的是，我在本篇文章中并没有讨论购物清单或者是家务清单。我所提到的待办事项，其实就是指的是，工作中为了完成各项任务和目标，不断添加的没完没了的待办事项。

之前我跟许多人交流过我的这个观点，许多人都对此颇为震惊。他们都说，“如果我不用待办事项清单，那我可能就完全会束手无策。”这而实际上就是真正的问题所在。

人们都喜欢依赖于某个物品或工具来提高效率，但我不会依赖于各种工具或软件来提高个人效率。即便在没有工具或软件的帮助之下，你也必须要找到能够让你自己正常工作的方法。

因此，如果你是待办事项清单的重度使用者，但你又往往因此而搞得一塌糊涂的话，不妨试试把待办事项清单扔到一边。又或者，最多只把它当作一个起床闹钟，提醒你再次回顾自己的工作。我相信，对于大多数人而言，即便没有待办事项清单，他们也照样能完成其工作。

当然，我也非常明白的是，为什么几百年前就有人开始在使用待办事项清单了。毕竟，它可能是当时他们手中最好的选择。过去科技不够发达，所以当时的人们也没有很好的方法更好地系统化管理自己的生活。

但事实上，待办事项清单可以算以上“老科技”。如今，我们早已不再使用传真、录像带、拨号调制解调器等许许多多不再有用的工具和物件，那我们干嘛还留着待办事项清单呢？

译者：俊一