费用管理理念变革的实践者:汇联易的革故鼎新之路

三年时刻,从一个“让报销更简略”的夸姣愿望,转变为服务许多中大型企业的SaaS服务渠道,汇联易结合本身技能优势不断前行,持续引领费用办理SaaS职业的开展。

夸姣愿景,扬帆起航

“让报销更简略”

2015年末,汇联易的开创团队也曾置疑,报销办理SaaS软件是否是一个实在的商场?

它是什么类型企业的实在痛点?它改造了什么?这个赛道有无外部的助推力气?未来会怎么?

团队做了许多的职业研讨,以及大型企业的费用办理调研,发现其实许多企业都会面对因公消费、差旅、报销之间服务断点且费用不合规、不通明的状况。

汇联易的出现,改造了这种片段式消费形式,打通了peer-to-peer的流程。

历经近一年的Beta版开发,试点客户打样与实在客户成功运用之后,汇联易于2016年8月19日正式成立了。

汇联易CEO张长征其时就提出:报销的未来场景是“没有报销”。

洞悉事物实质

“职工与雇主信赖间隔”

职工因公的差旅与报销,包含请求,消费,付出,拿票,报销,审阅,发款许多环节。

这么多节点存在的实质原因是职工与雇主间不满意信赖,两者之间的“信赖间隔”是报销事务流程杂乱、低效的实质。

汇联易作为一款报销办理体系,打破了这种壁垒,在可以让职工更有用地遵循公司费用规范和方针,下降公司全体运营本钱的一起,也优化了报销流程,将财政人员和职工从报销事务中解放出来,完结极速报销。

汇联易依据事务与财政的集团化办理、对公场景深度对接、多维度费用合规管控、灵敏的工作流引擎、多样化的发票规范化办理、可视化数据报表出现……关于提高财政信息颗粒度的全部,皆有解决方案。

在这三年时刻里,汇联易不断扩大技能研制团队,对不同职业的企业需求进行了多方位深度发掘。进一步将产品与智能猜测、大数据使用、OCR辨认、AI审阅等前沿技能相结合,运用在企业商旅及报销场景中,满意了企业消费-报销-办理需求,使办理本钱变得更简略,事务流程更合规通明,汇联易逐步生长为费用办理开展改造的中坚力气。

布置全球资源

“我国报销品牌”

现在,汇联易衔接了上百家合作伙伴,服务了上千家客户(大型企业客户达300家以上),具有近百万深度活泼用户,更是在世界舞台上展现汇联易的理念和产品。一起也使用全球其它区域的先进理念与科技,从而促进本身产品的立异与优化。在汇联易看来,这是走向海外所带来的最大财富。

2018年年头,汇联易从东南亚商场开端,连续在新加坡、马来西亚商场进行布置与施行。将本身定位成一个世界化产品,重视多币种、各国税务方针、世界信息安全合规等全球化需求,落实到汇联易的功用开发。

2019年3月底在日本正式上线的的品牌“Spendia”,便是针对日本本地功用的开发,包含日本发票辨认,当地法规“E文法案”支撑,日本地铁费用核算的“案内换乘”,以及当地闻名差旅供货商对接等。日本商场的高要求,也正面影响到产品关于用户体会的精细化开展。

拓宽立异鸿沟

“授控付出”

报销职业的开展是敏捷的,但现在间隔完结“没有报销”还有很长一段里要走,大部分企业的报销场景还都是“消费后报销”,而未来的场景将是“消费前管控”。

经过技能手段在消费前的请求中,或许在消费时的付出中供给满意企业各种精细化的消费规范的管控,才干实在做到“没有审阅”、“没有占款”“没有纸质发票”,终究“没有报销”。

对此,汇联易提出“授控付出”理念,未来的报销将依托新式的付出方法,重塑企业消费与报销场景。

职工端消费:可提早在汇联易APP中进行消费请求,批阅经往后,公司颁发该职工指示额度内的付出权限,直接运用汇联易进行付款,消费实时结算,无需职工垫资。消费完结后,消费信息实时回传至汇联易,生成财政报告,自动完结账务办理。

企业端管控:公司在授权付出之前,经过预当作顶层操控,经过差标做请求操控,再经过付出做消费操控。

“授控付出”功用概念图

“授控付出”功用概念图

“授控付出”功用概念图

“授控付出”实时消费明细报表

近年来,消费场景的移动化也为企业付出供给了老练的土壤,例如亚马逊的无人商铺、Uber和滴滴打车、摩拜单车等事例中,买卖和付出都现已彻底移动化地融入了地点场景。跟着这些消费服务渠道向toB范畴的浸透,让服务管控环节甚至付出被第三方聚合服务渠道接手成为可能。

“授控付出”,便是依据企业事前费用管控条件与事务需求相匹配,机动调控付出额度,让企业完结对职工预算的动态调控,自动获取职工因公消费数据,打通了“场景-付出-管控-报销”之间的断点。这也是汇联易在平衡企业费用管控和职工报销体会之路上新的测验。

关于汇联易

汇联易是国内抢先的一站式商旅及费用办理渠道,于2016年8月由“上海甄汇信息科技有限公司”打造完结。汇联易渠道衔接企业级消费服务商,无缝对接企业内部财政、费控、HR、OA等办理体系,经过整合差旅请求、预定、报销、批阅、审阅以及财政凭据处理等事务场景,打通企业报销从消费到入账的全流程,让费用管控愈加合规、通明,有用下降本钱,全方位提高职工报销体会及企业运营功率!